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Memorandum informativo

Informazioni sul trattamento dei dati personali su www.linet.com

 Su questo sito troverà tutte le informazioni sui dati personali che vengono trattati nel quadro dell'utilizzo del nostro sito, sulle nostre procedure e sui Suoi diritti. Le informazioni riportate in questa sezione derivano dal regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio [1], di seguito denominato "GDPR".

Chi opera con i Suoi dati

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è L I N E T spol. s r.o. [2]. La nostra società fa parte del gruppo internazionale LINET Group SE [3], che comprende inoltre altri produttori di prodotti sanitari nonché le nostre filiali nei singoli paesi. Dette società possono trattare i Suoi dati personali in qualità di responsabile del trattamento o contitolari del trattamento

I Suoi dati personali potranno inoltre essere trattati dai responsabili del trattamento indicati di seguito, esclusivamente sulla base di un accordo sul trattamento dei dati che garantisca la tutela della Sua privacy: 

Nome dell'azienda

Codice identificativo

Finalità, ambito di applicazione dei dati

ACTUM+, s.r.o.

02785307

Marketing diretto – cookie, indirizzo e-mail

Dial Telecom, a.s.

28175492

Utilizzo del sito web – indirizzo IP, attività

Internet Projekt, a.s.

26432552

Sviluppo e amministrazione del sito web – indirizzo IP, attività, cookie, contenuto dei formulari inviati


È altresì possibile che i Suoi dati personali vengano utilizzati dai seguenti servizi, di cui ci avvaliamo in rapporto al nostro sito web.

Nome del servizio

Link

Finalità, contenuto dei dati

Facebook Ads

www.facebook.com/ads

Annunci mirati (soltanto se concede il Suo consenso)

DoubleClick

www.doubleclick.net

Annunci mirati (soltanto se concede il Suo consenso)

MailChimp

www.mailchimp.com

Marketing diretto (soltanto se concede il Suo consenso)


Per l'analisi dei dati sull'accesso al nostro sito web, utilizziamo lo strumento Google Analytics. Abbiamo adottato tutte le precauzioni del caso atte a evitare il trasferimento di dati personali.

Dove operiamo con i Suoi dati personali

Trattiamo i Suoi dati personali esclusivamente per delle finalità definite, che sono riassunte di seguito. 

Indirizzo IP

Non possiamo fare a meno del Suo indirizzo IP, altrimenti non saremmo in grado di permetterle di visualizzare il nostro sito web. Per la sicurezza del nostro sito web, conserviamo il Suo indirizzo IP e la data di accesso nel logo di accesso per X giorni dopo la Sua ultima visita; dopodiché i dati vengono eliminati. 

Cookie

Utilizziamo diversi tipi di cookie nel nostro sito web.

Cookie tecnici e relativi alle preferenze

Grazie a questi cookie, il nostro sito web ricorda, ad esempio, la lingua selezionata. Questi cookie non trattano alcun dato personale e sono utilizzati esclusivamente per questa finalità. Questo tipo di cookie resta salvato nel Suo browser fino al momento in cui elimina i cookie. 

Cookie analitici

Sul nostro sito utilizziamo lo strumento Google Analytics per conteggiare le visite del sito. Non inviamo alcun dato personale a Google Analytics. I cookie analitici restano salvati nel Suo browser per un massimo di 2 anni successivamente alla Sua ultima visita.

Cookie pubblicitari

Sul nostro sito utilizziamo i servizi di Facebook Ads e DoubleClick per annunci mirati; ma soltanto se concede il Suo consenso. Può reperire maggiori informazioni sui cookie di questi servizi visitando le pagine www.facebook.com/ads e www.doubleclick.net.

Newsletter

Inviamo la newsletter ai nostri clienti, ai nostri dipendenti e soltanto a coloro che si sono registrati sul nostro sito per ricevere la newsletter, concedendo il consenso a ricevere messaggi commerciali. La versione completa del consenso e l'opzione di registrazione per la ricezione della newsletter sono disponibili alla pagina www.linet.com/cs.

Modulo di contatto

Può utilizzare il modulo di contatto per richiedere qualsiasi informazione. In alternativa, possiamo iniziare a discutere di come avviare una collaborazione. Attraverso il modulo di contatto, operiamo con il Suo nome, le informazioni sull'azienda e l'indirizzo e-mail. Trattiamo questi dati esclusivamente al fine di creare un'offerta dei nostri servizi, per discutere di un'offerta o per rispondere alle Sue domande per un periodo non superiore ai 12 mesi successivamente all'invio del modulo di contatto, a meno che non conceda il Suo consenso all'ulteriore trattamento dei Suoi dati. 

I Suoi diritti

La informiamo che, ai sensi del GDPR, Lei ha diritto a:

  • richiederci informazioni relativamente al trattamento dei dati personali;
    accedere ai Suoi dati personali che sono stati oggetto di trattamento, nonché alla correzione, eliminazione o limitazione di trattamento degli stessi;
    sollevare un'obiezione rispetto al trattamento dei dati personali;
    ritirare il Suo consenso al trattamento dei dati personali.
    In caso di dubbi sul rispetto dei nostri obblighi relativi al trattamento dei dati personali, La preghiamo di mettersi in contatto con noi o con l’Ufficio di vigilanza per la protezione dei dati personali. L'Ufficio responsabile della protezione dei dati personali.

In rapporto ai termini di cui sopra, può inviarci una comunicazione scritta a infogdpr@linetgroup.com, o contattarci personalmente presso Linet Italia srl unipersonale, Via Galileo Galilei 48, 25020 Poncarale BS, Italia.

Può ritirare il consenso concesso seguendo la procedura indicata nel testo relativo al consenso al trattamento dei dati personali.

 

Memorandum informativo

Informativa sul trattamento dei dati personali all'interno della società LINET spol. s.r.o.

 

Gentili Clienti, Persona interessata ai nostri Prodotti, Specialista medico,

con la presente desideriamo informarla delle modalità in cui gestiamo i Suoi dati personali nel quadro delle nostre attività di marketing e di sviluppo di nuovi prodotti. Il presente documento risponde a tutte le domande relative al trattamento dei Suoi dati personali e introduce il regolamento generale da noi seguito in materia di protezione dei dati, nonché i Suoi diritti giuridici.

Per domande riguardanti i dati personali, non esiti a contattarci all'indirizzo email infogdpr@linetgroup.com oppure a rivolgersi personalmente all'indirizzo: Želevčice 5, Slaný, 274 01, Repubblica Ceca.

 

Informativa sul responsabile del trattamento dei dati

Rispetto al regolamento generale in materia di protezione dei dati (regolamento (UE) n. 2016/679), il responsabile del trattamento dei Suoi dati personali siamo noi, la società LINET spol. s.r.o. [2]. La nostra società appartiene al gruppo internazionale LINET Group SE [3], che comprende altri produttori di prodotti medici e le nostre filiali nei singoli Stati. Tali società possono trattare i Suoi dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati oppure contitolari del trattamento dei dati.

 

Norme sul trattamento dei dati personali (Informativa sulla Privacy)

Legalità e trasparenza

Trattiamo i Suoi dati personali sulla base di alcuni titoli giuridici. Se abbiamo stipulato un contratto o se, per il momento, siamo ancora in fase di trattative, il relativo trattamento dei Suoi dati personali ricade nell'ambito del titolo giuridico della "esecuzione del contratto". Non avremmo necessità dei Suoi dati personali, ma il trattamento degli stessi è richiesto a norma di altre leggi; pertanto, trattiamo tali dati sulla base di un obbligo giuridico.

Se abbiamo già stipulato un contratto, il nostro obiettivo è permetterle di trarre il massimo dai nostri prodotti. È per questa ragione che, ad esempio, Le inviamo la newsletter con consigli sui prodotti, inviti alle formazioni e alle fiere e altre informazioni utili. Inoltre, i nostri rappresentanti commerciali potrebbero contattarla di volta in volta per offrire opportuni avanzamenti o modifiche di un prodotto. Tutto ciò avviene sulla base del nostro legittimo interesse.

Se Lei non è un nostro cliente e continuiamo a inviarle la nostra newsletter, tale invio avviene sulla base del consenso che ci ha concesso. Potrebbe aver acconsentito a tale invio sul nostro sito web, sui social network o in occasione di una fiera o conferenza.

Potrà reperire informazioni sulla modalità specifica in cui trattiamo i dati personali all'interno di questo documento, nella relativa informativa sul trattamento dei dati personali oppure nel testo del consenso, laddove la base giuridica adoperata sia detto consenso.

 

Finalità del trattamento

Il trattamento di tutte le informazioni oggetto del trattamento risponde a una finalità specifica. Riportiamo di seguito una descrizione generale delle finalità per cui lavoriamo. Una volta raggiunta la finalità del trattamento, provvediamo a eliminare o rendere anonimi tutti gli altri dati.

 

Minimizzazione ed esattezza dei dati

Trattiamo soltanto i dati di cui abbiamo necessità per la finalità specifica. Talvolta, potremmo chiederle di aggiornare i Suoi dati per garantirne l'esattezza.

 

Limitazioni temporali

Trattiamo i Suoi dati personali per il periodo indicato nel testo specifico del consenso. Se la base giuridica è l'esecuzione del contratto, trattiamo i Suoi dati per la durata del contratto. In seguito, potremo trattare i Suoi dati personali sulla base di un legittimo interesse (ad esempio, per i nostri registri contabili o per difesa nel caso di una controversia legale), di norma per un periodo di 5 anni dopo la risoluzione del contratto. Il trattamento sulla base di un obbligo giuridico si fonda su singole disposizioni di legge definite da termini specifici.

 

Integrità e riservatezza

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato principalmente in maniera elettronica. Tutti i sistemi sono testati a intervalli regolari e messi in sicurezza contro la dispersione accidentale dei dati. Tutti i dipendenti della società LINET che lavorano con i Suoi dati hanno ricevuto un'attenta formazione attraverso le nostre linee guida interne.

Tutti i documenti cartacei sono messi in sicurezza e i nostri dipendenti sono formati anche sulle modalità in cui gestire questi materiali.

 

Finalità del trattamento dei dati personali

Trattamento dei dati senza il Suo consenso

Il trattamento dei dati senza il Suo consenso avviene nelle seguenti fattispecie:

  1. Stipula ed esecuzione di un contratto ovvero negoziazione di un contratto

    Per negoziare una collaborazione e concludere un contratto, abbiamo bisogno di trattare alcuni dei Suoi dati personali. Questa fattispecie ci autorizza a utilizzare i dati solo ai fini della negoziazione e della stipula del contratto.

  2. Invio della newsletter e di offerte

    Se abbiamo stretto un accordo reciproco, Le invieremo consiglio sui prodotti e offerte sulla base del nostro interesse legittimo. Potrà disiscriversi dall'invio di tali comunicazioni in qualsiasi momento.

  3. Formazioni sui prodotti
  4. Protezione dei nostri diritti
  1. Prevenzione delle frodi
  2. Prevenzione dei danni alla nostra proprietà
  3. Recupero dei crediti, contenziosi o altre controversie

Trattamento dei dati con il Suo consenso

Il trattamento dei dati con il Suo consenso è volontario. In caso di mancata concessione del consenso, non ci saranno ripercussioni sull'esecuzione del contratto. Sulla base del Suo consenso, attuiamo le seguenti attività:

  1. Customer care - attività non soggette all'esecuzione del contratto e che non possono essere considerate nostro legittimo interesse
  2. Ricerche di mercato
  3. Sviluppo ed evoluzione dei nostri prodotto
  4. Offerta di prodotti e servizi

 

Fonti dei dati

Reperiamo i Suoi dati personali direttamente da Lei nel corso della negoziazione di un contratto ovvero sulla base del Suo consenso. In alcuni casi, ci avvaliamo di risorse disponibili al pubblico ovvero di dati di parti terze autorizzate alla gestione e trasferimento presso di noi dei Suoi dati.

 

Ambito dei dati

Trattiamo le seguenti informazioni di contatto (nome e cognome, occupazione, azienda, numero di telefono, indirizzo email) per le finalità riportate sopra, nonché:

• ai fini dello sviluppo dei nostri prodotti: informazioni sul livello di istruzione, data di nascita;

• ai fini della formazione sui prodotti: Partecipazione alla formazione, risultati del test

 

Metodo di trattamento

I Suoi dati personali sono trattati principalmente in forma elettronica, esclusivamente manualmente nei nostri sistemi informatici aziendali. I Suoi dati sono trattati dai nostri dipendenti e da parti terze, cioè dei responsabili del trattamento con cui abbiamo stretto accordi scritti che garantiscono lo stesso livello di tutela della privacy garantito da noi stessi.

 

Trasferimento dei dati personali all'estero

I Suoi dati personali sono trattati principalmente in Repubblica Ceca e in altri paesi dell'Unione europea (UE). Sebbene LINET Group SE sia operativo anche al di fuori dell'UE, i dati personali dei clienti europei non vengono trasferiti fuori dall'Unione europea.

 

I Suoi diritti

Ritiro del consenso

Per alcune finalità, possiamo trattare i Suoi dati personali soltanto dietro rilascio del consenso. Si tratta di un consenso volontario che potrà ritirare in qualsiasi momenti secondo le modalità indicate nel modulo di consenso pertinente ovvero nel suddetto contratto. In caso di ritiro del consenso, non tratteremo i Suoi dati per quella specifica finalità. Ad ogni modo, i Suoi dati personali potrebbero essere trattati per altre finalità ai sensi di altri basi giuridiche.

 

Diritto di accesso

Può richiedere informazioni sui Suoi dati personali in qualsiasi momento. Ci occuperemo della Sua richiesta a titolo gratuito e senza indugio. Nel quadro del Suo diritto di accesso, Le forniremo altresì una copia dei Suoi dati personali oggetto del trattamento.

 

Diritto di rettifica e limitazione del trattamento

Nel caso in cui qualsiasi dei Suoi dati personali fosse errato o non aggiornato, ha diritto a richiederne la correzione e a interromperne il trattamento fino a completamento della modifica. Può altresì richiedere di limitare il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità prescelte.

 

Diritto all'oblio

Può chiederci di cancellare i Suoi dati personali. Nel caso del consenso, una richiesta di cancellazione dei dati è considerata al pari di un ritiro del consenso. Nel caso di negoziazione di un contratto, tale richiesta porterà all'interruzione delle trattative.

 

Diritto di opposizione

In qualsiasi momento potrà opporsi al trattamento in virtù della base giuridica del legittimo interesse (cfr. sopra). Se l'opposizione riguarda il trattamento per finalità di marketing diretto, i Suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento per queste finalità. Negli altri casi, tratteremo i Suoi dati soltanto sulla base di ragioni legittime serie per il trattamento che vadano oltre i Suoi interessi o diritti e libertà.

 

Maggiori informazioni

In caso di dubbi riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali, può contattarci per chiedere spiegazioni. In caso di reclami, può anche contattare l'Ufficio per la protezione dei dati personali.

 

Memorandum informativo

Il presente documento produce effetti a partire dal 25 maggio 2018. L'attuale versione di questo documento è disponibile su www.linet.com.



 

[1] Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE.

[2] L I N E T spol. s r.o., con sede legale in Želevčice 5, Slaný, 274 01, codice identificativo dell'impresa 00507814, registrata presso il Registro delle imprese della Corte municipale di Praga, sezione C, sezione 163.

[3] LINET Group SE, con sede legale in Amstelwijckweg 2-C, Dordrecht, 3316 BB, Paesi Bassi.